Produktdatenmanagement für konsistente und hochwertige Produktinformationen

Gute Produktdaten sind die Grundlage erfolgreicher digitaler Prozesse

Produktdaten spielen heute eine zentrale Rolle in nahezu allen Unternehmensbereichen. Sie beeinflussen Einkauf, Vertrieb, Marketing, E-Commerce, Kundenservice und viele weitere Prozesse.

In der Praxis sind Produktinformationen jedoch häufig unvollständig, verteilt auf unterschiedliche Systeme oder müssen mehrfach gepflegt werden.

Das führt zu:

Inkonsistenten Daten
Hohem Pflegeaufwand
Fehlerhaften Informationen
Verzögerungen bei Produktneuanlagen
Schlechter Datenqualität

syreta unterstützt Unternehmen dabei, Produktdaten zentral zu verwalten, automatisch aufzubereiten und effizient für unterschiedliche Systeme und Kanäle bereitzustellen.

Warum Produktdatenmanagement heute entscheidend ist

Mit jedem zusätzlichen Vertriebskanal steigen die Anforderungen an Produktinformationen.

Ein Produkt muss heute oft gleichzeitig verfügbar sein in:

ERP-Systemen
E-Commerce-Plattformen
Marktplätzen
Händlerportalen
Katalogsystemen
CRM-Lösungen
Preisplattform

Jedes System benötigt unterschiedliche Informationen und Datenstrukturen.

Ohne professionelles Produktdatenmanagement entstehen unnötige Aufwände und Fehlerquellen.

Typische Herausforderungen bei Produktdaten

Viele Unternehmen kennen folgende Situationen:

Produktdaten liegen in mehreren Systemen
Informationen werden mehrfach gepflegt und unterscheiden sich je nach Quelle.

Lieferantendaten sind unvollständig
Daten müssen manuell ergänzt und aufbereitet werden.

Produktattribute fehlen
Wichtige Merkmale für Filter, Suche und Kategorisierung sind nicht vorhanden.

Medien sind nicht zentral verfügbar
Bilder, Dokumente und technische Datenblätter liegen verteilt vor.

Unterschiedliche Anforderungen je Kanal
Onlineshop, Marktplatz und Händlerportal benötigen unterschiedliche Datenformate.

Unsere Leistungen im Bereich Produktdatenmanagement

Analyse bestehender Datenbestände

Wir analysieren:

Datenquellen
Datenqualität
Strukturen
Prozesse
Pflegeaufwand

und identifizieren Optimierungspotenziale.

Datenharmonisierung

Unterschiedliche Datenformate und Strukturen werden vereinheitlicht.

Beispiele:

Kategorien
Attribute
Bezeichnungen
Einheiten
Varianten

Datenanreicherung

Fehlende Informationen werden ergänzt.

Typische Beispiele:

Produktmerkmale
Technische Daten
Marketingtexte
Kategorien
Schlagwörte

Medienmanagement

Verwaltung von:

Produktbildern
Datenblättern
Zertifikaten
Anleitungen
Videos

Automatisierte Verteilung

Produktinformationen werden automatisch an:

Shopsysteme
Marktplätze
ERP-Systeme
Händlerportale
Individuelle Plattformen

übertragen.

Produktdaten als Grundlage für E-Commerce

Im E-Commerce entscheidet die Qualität der Produktdaten häufig direkt über den Erfolg.

Vollständige und strukturierte Produktinformationen verbessern:

Auffindbarkeit
Conversion Rate
Kundenzufriedenheit
Retourenquote
SEO
GEO und AI Visibility

Je besser die Datenqualität, desto erfolgreicher können Produkte über digitale Kanäle vermarktet werden.

KI-gestützte Produktdatenoptimierung

Künstliche Intelligenz eröffnet neue Möglichkeiten bei der Verwaltung großer Produktbestände.

Mögliche Einsatzbereiche:

Automatische Klassifizierung

Produkte werden automatisch Kategorien zugeordnet.

Attributanreicherung

Fehlende Eigenschaften werden ergänzt.

Produktbeschreibungen

Texte können automatisch erstellt oder optimiert werden.

Datenbereinigung

Fehlerhafte oder unvollständige Datensätze werden erkannt.

Qualitätskontrolle

Automatische Prüfungen sorgen für konsistente Datenbestände.

Produktdaten für ERP, PIM und E-Commerce

Produktdatenmanagement endet nicht bei einem einzelnen System.

Wir unterstützen Unternehmen bei der Integration von:

ERP-Systemen
PIM-Lösungen
E-Commerce-Plattformen
Marktplätzen
Lieferantenportalen
Individuellen Anwendungen

Dadurch entsteht eine zentrale und konsistente Datenbasis.

Warum syreta?

Verständnis für Daten und Prozesse

Wir betrachten Produktdaten nicht isoliert, sondern als Teil der gesamten Prozesslandschaft.

Erfahrung aus Integrationsprojekten

Unsere Erfahrung reicht von ERP-Anbindungen bis zu komplexen E-Commerce-Plattformen.

Fokus auf Automatisierung

Unser Ziel ist die Reduktion manueller Pflegeaufwände.

Integration statt Insellösungen

Produktdaten werden als Teil einer durchgängigen Systemarchitektur betrachtet.

Zukunftssichere Lösungen

Unsere Konzepte schaffen die Grundlage für weiteres Wachstum und neue Vertriebskanäle.

Häufig gestellte Fragen

Was versteht man unter Produktdatenmanagement?

Produktdatenmanagement umfasst die zentrale Verwaltung, Pflege, Optimierung und Verteilung von Produktinformationen über unterschiedliche Systeme und Kanäle.

Warum ist Produktdatenmanagement wichtig?

Es verbessert die Datenqualität, reduziert den Pflegeaufwand und schafft die Grundlage für effiziente digitale Prozesse.

Welche Systeme können eingebunden werden?

ERP-Systeme, PIM-Lösungen, Shopsysteme, Marktplätze, Lieferantenportale und individuelle Anwendungen.

Was ist der Unterschied zwischen ERP und PIM?

ERP-Systeme verwalten Geschäftsdaten und Prozesse, während PIM-Lösungen speziell für die Verwaltung und Optimierung von Produktinformationen entwickelt wurden.

Kann KI bei der Produktdatenpflege unterstützen?

Ja. KI kann Daten klassifizieren, anreichern, bereinigen und Produktbeschreibungen automatisch erstellen.

Wie lassen sich Produktdaten automatisiert verteilen?

Über Schnittstellen und Integrationslösungen können Produktinformationen automatisch an verschiedene Zielsysteme übertragen werden.

Wie verbessert gutes Produktdatenmanagement den E-Commerce?

Vollständige Produktinformationen erhöhen die Sichtbarkeit, verbessern die Nutzererfahrung und steigern die Conversion Rate.

Können bestehende Produktdaten übernommen werden?

Ja. Bestehende Datenbestände können analysiert, bereinigt und in neue Prozesse integriert werden.

Produktdaten als strategischen Erfolgsfaktor nutzen

Hochwertige Produktdaten schaffen die Grundlage für effiziente Prozesse, erfolgreiche digitale Vertriebskanäle und nachhaltiges Wachstum.

Mit syreta erhalten Sie einen Partner für Produktdatenmanagement, Datenintegration und Prozessautomatisierung.

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Case Studies

Case Study: F. DICK Produkte bei Strasshof

Für den Vertrieb von F. DICK Produkten entwickelte syreta einen modernen Webshop mit direkter ERP-Anbindung. Produktdaten, Preise, Lagerstände und Bestellungen werden automatisch synchronisiert und ermöglichen effiziente, digitale Verkaufsprozesse.

Case Study: LET'S DOIT

syreta entwickelte für LET'S DOIT eine zentrale Omnichannel-Plattform zur Verbindung von Online-Shop, Filialen, Kundenkarten-App, Beratungsterminals und Marktplätzen. Durch die Integration von SAP, BMD und MDS werden Preise, Lagerstände und Produktdaten automatisch synchronisiert und über alle Kanäle hinweg bereitgestellt.

Case Study: Unimarkt

Gemeinsam mit syreta realisierte UNIMARKT eine umfassende Omnichannel-Lösung für den stationären und digitalen Lebensmittelhandel. Preise, Lagerstände, Bestellungen und Kundenkarten werden automatisiert synchronisiert und über Webshop, Filialen, Click & Collect sowie Lieferdienste wie Lieferando und mjam bereitgestellt.