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CASE STUDY
3e News - Interne Kommunikationsplattform
Projektüberblick
Maßgeschneiderte Kommunikationsplattform für strukturierte interne Information
Gemeinsam mit der 3e AG entwickelte syreta 3e News – eine redaktionell geführte, kanalbasierte interne Nachrichtenplattform mit KI-Übersetzung, Leseprotokoll und Push-Benachrichtigungen. Die Lösung ersetzt dezentrale E-Mail-Kommunikation durch strukturierte, messbare und zielgruppengerechte Information.
Ausgangssituation
Informationsverlust und fehlende Nachvollziehbarkeit in der internen Kommunikation
Die 3e Gruppe versorgt zahlreiche Standorte und Mitarbeitende regelmäßig mit wichtigen Informationen. Die Kommunikation erfolgte über unterschiedliche Kanäle, wodurch Inhalte teilweise verspätet oder unvollständig bei den relevanten Zielgruppen ankamen. Zudem fehlten Möglichkeiten zur gezielten Verteilung, Erfolgskontrolle und mehrsprachigen Bereitstellung von Informationen.
Lösung
Kanalbasierte Nachrichtenplattform mit redaktionellem Workflow und KI-Unterstützung
Gemeinsam mit der 3e Gruppe entwickelte syreta die Plattform 3e News als zentrale Lösung für die interne Kommunikation. Informationen können strukturiert verwaltet, zielgruppenspezifisch verteilt und standortübergreifend bereitgestellt werden.
Automatische Übersetzungen unterstützen die mehrsprachige Kommunikation, während Push-Benachrichtigungen die Reichweite wichtiger Inhalte erhöhen. Ergänzend sorgen Lesebestätigungen und Auswertungen für Transparenz und ermöglichen eine nachvollziehbare Kommunikation innerhalb der gesamten Organisation.
Prozess heute
Strukturierte, messbare Kommunikation in Echtzeit
Mit 3e News werden Informationen zentral gepflegt und über eine einheitliche Plattform veröffentlicht. Relevante Inhalte erreichen die jeweiligen Zielgruppen schneller und ohne zusätzliche manuelle Zwischenschritte.
Die zentrale Verwaltung reduziert den organisatorischen Aufwand und erleichtert die standortübergreifende Kommunikation. Gleichzeitig erhalten Verantwortliche einen besseren Überblick über Reichweite und Nutzung der bereitgestellten Informationen.
Ergebnis
Messbar höhere Reichweite und deutlich reduzierter Aufwand
Durch die Einführung von 3e News konnte die interne Kommunikation innerhalb der 3e Gruppe deutlich verbessert werden. Informationen werden schneller verteilt, zielgerichteter bereitgestellt und erreichen die relevanten Empfänger zuverlässiger als zuvor.
Die zentrale Plattform reduziert den Aufwand für die Verwaltung von Mitteilungen und schafft gleichzeitig mehr Transparenz über die tatsächliche Nutzung und Reichweite von Inhalten.
Fazit
Interne Kommunikation, die messbar wirkt
Mit 3e News verfügt die 3e Gruppe über eine moderne Plattform für die interne Kommunikation. Die Lösung unterstützt eine effiziente Verteilung von Informationen, verbessert die standortübergreifende Zusammenarbeit und reduziert administrative Aufwände.
Durch die zentrale Bereitstellung, Mehrsprachigkeit und transparente Auswertungsmöglichkeiten entstand eine nachhaltige Lösung, die den Informationsfluss innerhalb der Organisation langfristig optimiert.
Interne Kommunikation effizient und nachvollziehbar gestalten
Mit zunehmender Unternehmensgröße steigen die Anforderungen an die interne Kommunikation. Informationen müssen schnell, zielgerichtet und nachvollziehbar verteilt werden, um Mitarbeitende an unterschiedlichen Standorten gleichermaßen zu erreichen.
Digitale Kommunikationsplattformen schaffen hierfür die notwendige Grundlage. Sie bündeln Informationen an zentraler Stelle, reduzieren Medienbrüche und ermöglichen eine strukturierte Verteilung von Inhalten. Funktionen wie Push-Benachrichtigungen, Mehrsprachigkeit oder Lesebestätigungen sorgen zusätzlich dafür, dass wichtige Informationen tatsächlich bei den relevanten Zielgruppen ankommen.
Unternehmen profitieren dadurch von einer höheren Transparenz, schnelleren Kommunikationsprozessen und einem geringeren organisatorischen Aufwand.
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